L'ERP Alcuin

Maîtrisez la complexité de la formation

Un seul logiciel conçu pour répondre aux défis spécifiques de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle continue.

Simplifiez votre gestion, optimisez vos parcours apprenants et pilotez
votre activité avec une solution intégrée et évolutive.

Notre Raison d'Être

Transformer la compexité de la formation en pilotage simple et unifié

Alcuin accompagne les établissements dans la transformation durable de
leur modèle, avec une plateforme intégrée, évolutive et ouverte.

Notre mission

Harmoniser votre gestion

Centralisez vos données, automatisez vos processus et gagnez en efficacité opérationnelle.

Notre objectif

Vous faire gagner du temps

Optimisez les parcours apprenants, offrez une expérience fluide et personnalisée, de l’inscription au diplôme, pour vos étudiants et stagiaires.

Notre engagement

Piloter votre activité en temps réel

Accédez à des tableaux de bord dynamiques et des rapports personnalisés pour des décisions éclairées.

Vos Enjeux

Nos solutions aux défis majeurs de la gestion de la formation

Alcuin, expert de votre métier, vous accompagne à chaque étape pour
surmonter les challenges spécifiques de votre secteur.

01

Harmoniser vos processus de gestion

Centralisez vos données administratives, pédagogiques et financières sur une plateforme unique, et automatisez vos workflows pour gagner en efficacité opérationnelle.

02

Simplifier la mise en œuvre de vos formations

Gérez vos plannings, vos ressources (salles, équipements) et vos intervenants avec une planification intelligente qui détecte automatiquement les conflits.

03

Sécuriser et optimiser les parcours apprenants

Suivez la progression, les évaluations et les certifications de chaque apprenant avec une traçabilité complète, de l'inscription au diplôme.

04

Offrir la certification et la conformité réglementaire

Sécurisez votre conformité Qualiopi, RGPD et France Compétences grâce à des preuves auditables centralisées et une traçabilité native des processus.

05

Piloter votre activité en temps réel

Obtenez une vision à 360° de votre établissement grâce à des indicateurs clés personnalisables, pour anticiper plutôt que subir.

06

Intégrer votre système d'information existant

Connectez Alcuin à vos outils actuels (LMS, CRM, SIRH, comptabilité, etc.) via notre catalogue de connecteurs standard, sans rupture ni développement spécifique coûteux.

80%
Manager analysant des statistiques et rapports en ligne
Nos Solutions

Des logiciels pensés pour répondre aux besoins de la gestion de la formation

Alcuin répond aux enjeux concrets des établissements d’enseignement supérieur et des centres de formation avec un ERP unifié.

Un ERP pensé pour les écoles d'ingénieurs, de management, d'arts, du social et de la santé et les groupements d'écoles.

  • Gestion des dossiers d'inscription
  • Suivi pédagogique, notes, jury et diplomation
  • Planification des cours, salles
  • Coordination de l'alternance, des stages et de la mobilité internationale
Salle de cours - solution Alcuin pour l'enseignement supérieur
Réunion d'équipe - solution Alcuin pour les centres de formation

Alcuin couvre l'intégralité du cycle de vie de vos formations professionnels tant pour les organismes de formation que pour les universités d'entreprise.

  • Gestion de la relation client via un CRM intégré
  • Catalogue de formations et gestion des sessions
  • Suivi administratif complet
  • Reporting et bilan pédagogique et financier
Ils Nous Font Confiance

Notre engagement se traduit par des résultats concrets et la satisfaction de nos partenaires

Découvrez comment Alcuin accompagne les établissements de toutes tailles, avec des méthodologies adaptées à leurs enjeux.

Changer d'ERP n'est jamais neutre. C'est un choix stratégique, structurant et exigeant. Après 18 mois de travail collaboratif, le constat est net : les objectifs sont atteints et le calendrier a été respecté ! Dès la rentrée 2025, l'école déploie NEO, son nouveau système d'information scolarité, basé sur l'ERP Alcuin Software.

Alain BONIOL Directeur des Systèmes d'Information, EFREI

Après un déploiement pilote réussi à Bordeaux pour l'année académique 2024-2025, nous avons franchi une nouvelle étape dans le déploiement d'IRIS, notre nouvel ERP pédagogique, fruit de plusieurs années de collaboration avec notre partenaire de confiance l'éditeur Alcuin Software. Pensé pour offrir à terme une vision 360° des 40 000 étudiants du groupe, l'ERP Alcuin Software permet de piloter avec finesse et efficacité l'ensemble du parcours étudiant.

Marc BLANGY Directeur Groupe IT & Transformation, OMNES Education
EFREI
OMNES Education
Notre Expertise

Bien plus qu'un logiciel, un partenaire

 Nous ne nous contentons pas de fournir un logiciel. Nous vous accompagnons à chaque étape,
de l’intégration au déploiement, avec des équipes expertes de votre métier.
Poignée de main professionnelle avec motif de réseau digital
Intégration & Déploiement
Intégration et déploiement

Un accompagnement structuré

De la reprise de données à la mise en production, nos experts garantissent une transition fluide et sécurisée.

Technologie & Sécurité
Technologie et sécurité

Une plateforme SaaS robuste

Conforme et sécurisée pour vos données sensibles, avec des certifications ISO 27001 et une architecture évolutive.

Évolution Numérique et IA

Une plateforme en constante évolution, pensée pour les défis de demain

Le paysage de la formation se transforme, et votre système d’information doit anticiper ces mutations. Chez Alcuin, nous intégrons les dernières avancées technologiques, dont l’Intelligence Artificielle, pour garantir à votre établissement une longueur d’avance.

Professionnelle interagissant avec une interface de données mondiale futuriste
01
Veille Technologique et Intégration de l'IA

L'Intelligence Artificielle est au cœur de notre stratégie de R&D. Nous l'utilisons pour enrichir nos processus d'assurance qualité et concevoir des fonctionnalités toujours plus intelligentes.

02

L'innovation n'a de sens que si elle vous fait gagner du temps. Nos solutions exploitent les tendances du marché pour automatiser les flux complexes et fiabiliser la donnée à chaque étape.

Optimisation de la Performance Opérationnelle
03
Une Architecture Conçue pour Durer

Votre investissement est pérenne. L'ERP Alcuin est bâti sur un socle technologique évolutif, capable d'intégrer les nouveaux standards numériques sans rupture de service.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions, nos réponses

Les interrogations les plus fréquentes des écoles
et organismes de formation avant de choisir Alcuin.

Comment Alcuin s'intègre-t-il à mon système d'information existant ?

Alcuin est conçu pour une interopérabilité native et propose des API robustes pour se connecter facilement à vos outils métiers (CRM, SIRH, plateformes e-learning, etc.). Nos équipes vous accompagnent dans cette intégration.

La sécurité est au cœur de notre architecture. Alcuin est certifié ISO 27001, ce qui garantit un niveau d’exigence maximal pour l’hébergement et le traitement de vos données sensibles. Notre solution est nativement conforme au RGPD et s’appuie sur une infrastructure SaaS souveraine, robuste et régulièrement auditée.

Absolument. C’est la force de notre ERP unifié. Alcuin permet de piloter, au sein d’une plateforme unique, l’intégralité de vos activités : formation initiale, apprentissage (alternance) et formation continue. Cette centralisation élimine les doubles saisies et offre une vision consolidée de votre performance, quel que soit le public adressé.

Prêt à transformer votre gestion de la formation ?

Rejoignez les établissements qui nous font confiance et découvrez comment Alcuin peut simplifier votre quotidien.