Centre de Formation

Alcuin pour les Centres de Formation : l'ERP qui optimise la gestion de l'alternance et des certifications

Une solution intégrée et agile pour les organismes de formation et les universités d'entreprise.

Gérez efficacement vos parcours de formation, de l’inscription au suivi administratif et financier, en toute conformité.

Les Enjeux Spécifiques des Centres de Formation

Alcuin répond aux enjeux clés de la formation professionnelle

Le secteur de la formation professionnelle est en constante évolution. Alcuin vous aide à relever les défis majeurs pour assurer votre croissance et votre conformité.

Gestion de l'alternance et des contrats

Simplifiez le suivi des alternants, des entreprises d'accueil et des financements.

Conformité réglementaire (Qualiopi, CPF, BPF)

Assurez la traçabilité et la qualité de vos formations pour les certifications.

Relation client et CRM intégré

Suivez vos prospects et clients, de la première prise de contact à la fidélisation.

Pilotage financier et administratif

Maîtrisez vos budgets, vos facturations et vos reportings spécifiques à la formation.

Gestion des intervenants

Planifiez et suivez les formateurs, leurs contrats et leurs rémunérations.

Digitalisation des processus

Réduisez la charge administrative grâce à l'automatisation et la dématérialisation.

Réunion d'équipe souriante autour d'un graphique de performance
Alcuin : La solution adaptée à chaque type de centre

Que vous soyez un organisme de formation indépendant, un CFA, ou une université d’entreprise, Alcuin s’adapte à votre structure et à vos besoins spécifiques.

Organismes de Formation (OF)

Optimisez la gestion de vos formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes, et assurez votre conformité Qualiopi.

Centres de Formation d'Apprentis (CFA)

Simplifiez la gestion de l'alternance, des contrats, des financements et des relations avec les entreprises partenaires.

Universités d'Entreprise et Académies Internes

Développez les compétences de vos collaborateurs avec une plateforme agile, personnalisable et intégrée à votre SIRH.

Alcuin : Une couverture fonctionnelle complète pour vos centres de formation

De la gestion des inscriptions à la relation client, Alcuin couvre l’intégralité du cycle de vie de vos formations, simplifiant chaque étape pour une efficacité maximale.

Gestion des Inscriptions et Contrats

Suivi Pédagogique et Certifications

Planification et Emplois du Temps

Gestion Financière et Facturation

Pilotage et Reporting Spécifique

CRM et Relation Client

Votre partenaire pour une gestion innovante et conforme

Au-delà des fonctionnalités, Alcuin se distingue par son approche métier, son intégration et son évolutivité, garantissant un investissement durable.

01 Compliance et couverture métier globale

Un ERP unique pour toutes vos activités, conforme aux dernières réglementations de la formation professionnelle (Qualiopi, CPF).

02 Orientation « Business »

Imaginez, commercialisez et administrez toute forme d'offre de formation, certifiante, courte, modularisée, en présentiel ou à distance.

03 Intégration puissante

Architecture ouverte et orientée services (SOA) avec un large catalogue d'API pour une interopérabilité native avec vos outils (LMS, SIRH, etc.).

04 Productivité accrue

Automatisation des processus métiers, saisie unique des données et ergonomie moderne pour un gain de temps immédiat.

05 Évolutivité et agilité post-production

Accompagnez la transformation continue de votre centre (croissance externe, création de nouvelles filières) sans remise en cause du socle applicatif.

06 RGPD et Sécurité

« Privacy by design » et certification ISO 27001 pour une protection optimale de vos données personnelles et celles de vos apprenants.

Prêt à optimiser la gestion de votre centre de formation ?

Découvrez comment Alcuin peut répondre à vos besoins spécifiques.