Alcuin pilote votre centre de formation en toute agilité, en toute conformité
Une solution ERP unifiée pour automatiser votre gestion administrative, commerciale et pédagogique.
Alcuin répond aux exigences uniques des organismes de formation et des CFA. Gagnez en productivité, sécurisez votre conformité Qualiopi et développez votre activité grâce à une plateforme conçue spécifiquement pour les acteurs de la formation professionnelle.
Développez votre chiffre d’affaires et structurez votre offre
De la prospection à la vente, maîtrisez chaque étape de votre cycle commercial.
Catalogue dynamique
Gestion de vos offres modulaires, certifiantes et sur mesure avec publication facilitée vers vos canaux de diffusion.
Devis et contrats instantanés
Génération automatique de vos propositions commerciales et contrats de formation pour réduire le délai de traitement.
CRM intégré
Suivi de vos prospects et clients entreprises, historique des échanges et relances automatiques : tout dans un seul outil.
Automatisez votre gestion administrative et sécurisez vos revenus
Libérez vos équipes des tâches chronophages liées aux dossiers et aux financements.
Dossiers stagiaires digitalisés
Inscriptions en ligne, collecte des pièces justificatives et signature électronique pour un parcours entièrement dématérialisé.
Gestion des financements multi-sources
Suivi des prises en charge OPCO, subventions et facturation multi-financeurs sans erreur ni ressaisie.
Facturation automatisée
Cycle de facturation complet, gestion des avoirs et suivi des impayés pour sécuriser votre trésorerie.
Garantissez la qualité de vos parcours et votre conformité
Un suivi pédagogique rigoureux, couplé à une traçabilité totale pour vos audits.
Suivi des présences
Émargement numérique, gestion des absences et édition automatique des attestations.
Évaluations et diplomation
Saisie des résultats, suivi de la progression et édition sécurisée des parchemins de certification.
Conformité Qualiopi
Archivage sécurisé et tableaux de bord dédiés aux indicateurs du référentiel national qualité.
Une organisation sans faille pour vos sessions
Optimisez vos salles, vos équipements et vos formateurs en temps réel.
Gestion visuelle des plannings, détection automatique des conflits et optimisation du taux d'occupation de vos infrastructures.
Suivi des compétences et des disponibilités, avec génération automatique des contrats de vacation.
Réservation centralisée des salles, des équipements et envoi automatique des convocations.
Connectez l’ensemble de vos parties prenantes
Des espaces dédiés pour une communication fluide, transparente et sécurisée.
Espace Stagiaire
Accès au planning, aux documents, aux notes et aux enquêtes de satisfaction, en autonomie, depuis n'importe quel appareil.
Espace Formateur
Saisie des présences et des notes, accès aux supports pédagogiques et gestion administrative simplifiée.
Espace Entreprise
Suivi des collaborateurs en formation, accès aux factures et aux bilans pour renforcer votre relation de partenariat.
Prêt à passer à la vitesse supérieure ?
Découvrez pourquoi les leaders de la formation professionnelle choisissent l’ERP Alcuin.